ИСКУССТВО ВСТРЕЧИ ГОСТЕЙ: WELCOME ЗОНЕ НА СВАДЬБЕ БЫТЬ!
Для большинства Ваших гостей свадьба начинается в тот момент, когда они приезжают к месту регистрации/проведения банкета ещё до приезда молодожёнов. Поэтому уже на данном этапе очень важно задать правильное настроение, создать лёгкую, непринуждённую обстановку, располагающую к знакомству и общению, а также позаботиться о комфортном расположении гостей. С этой задачей прекрасно справится продуманная и грамотно устроенная приветственная зона (welcome зона).
Как правило, время нахождения гостей в этой зоне составляет 30-50 минут. Но, порой, жених с невестой сильно задерживаются и это время в разы увеличивается, вот тогда welcome зона просто незаменима!
Как организовать зону приветствия, чтобы Ваши гости с пользой и в удовольствие провели время, мы и расскажем в настоящей статье.
ПРИВЕТСТВЕННЫЕ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТАБЛИЧКИ
Как радушные хозяева, начните с приветствия! Ведь в последующем у Вас просто не будет возможности поприветствовать каждого гостя персонально. Обозначьте место сбора гостей красиво оформленной приветственной табличкой. И тогда они будут уверены, что не ошиблись адресом, а их присутствие очень ценно для Вас.
Также весьма актуальна будет и табличка с указанием хэштега Вашей свадьбы. Сегодня практически у каждого человека моложе пятидесяти лет есть свой аккаунт в Instagram, а желание человечества запечатлевать себя на фото просто зашкаливает. Поэтому будьте уверены, что на Вашей свадьбе обязательно найдутся те, кто захочет сразу же выложить фото в сеть. Так соберите же вместе с гостями все фотографии под единым хэштегом!
Если Ваша свадьба проходит на природе или где-нибудь в загородном клубе не лишними будут и различные указатели зон. С их помощью обычно обозначают такие направления, как welcome зона, церемония регистрации, банкет, фотозона, Candy bar и т.д. Эти таблички помогут Вашим гостям сориентироваться на площадке.
ПРИВЕТСТВЕННЫЕ НАПИТКИ И ЛЁГКИЙ ФУРШЕТ
На наш взгляд, это обязательный элемент welcome зоны, которым незаслуженно часто пренебрегают. Ведь с момента приезда гостей до начала банкета может пройти не менее двух, а то и более, часов. А если гости с Вами с самого утра, то лёгкий перекус им просто необходим!
Важно, чтобы напитки не содержали большого количества алкоголя, а закуски были, как говорится, на «один укус». Сделайте акцент на оригинальную подачу и организацию. Так, блюда и напитки могут быть поданы на красиво сервированных фуршетных столиках, оформлены в виде лимонадного/сырного/сладкого и т.д. бара или их могут разносить официанты.
ПЛАН РАССАДКИ ГОСТЕЙ
Весьма полезно разместить в приветственной зоне план рассадки гостей на банкете. Таким образом, у них будет возможность без лишней суеты узнать, за каким столом они сидят, где находится этот стол, а, возможно, и познакомиться со своими соседями, если до этого они не были друг с другом знакомы.
РАЗВЛЕЧЕНИЯ
Развлечения в welcome зоне просто необходимы, если Вы хотите создать приятную атмосферу непринужденного, но при этом не скучного времяпрепровождения.
Прежде всего, позаботьтесь о живой музыке. Важно, чтобы она не отвлекала внимание на себя, а создавала лишь приятный фон. Отдайте предпочтение спокойным мелодиям, наигранным на скрипке, саксофоне, рояле.
Организуйте фотозону. Нас как организаторов очень радует, что на смену рядовым пресс-волам приходят оригинальные, проработанные в соответствие с тематикой всего торжества фотозоны. Чтобы на память остались профессиональные снимки, пригласите на это время отдельного фотографа. Как вариант, можете установить в приветственной зоне различные фотобудки, инстапринтеры и проч. современные способы моментального фото. Будьте уверены, Ваши гости будут рады возможности провести время таким образом, как маленькие дети.
Именно в welcome зоне можете предложить своим гостям заняться заполнением книги для пожеланий. Каким способом это сделать, зависит только от Вашей фантазии! Но совершенно точно, что в ожидании Вашего приезда желающих написать Вам пару слов будет гораздо больше, чем во врем банкета. Главное, дать понять гостям, что это не только можно, но и нужно сделать! Разместите, например, какой-нибудь призыв к действию на столике, где лежит книга.
Невероятно популярны также на современных свадьбах различные аниматоры – ходулисты, мимы, живые статуи, карикатуристы и пр. Можете включить их в программу welcome зоны. Главное, не перегрузите своих гостей впечатлениями.
КОМПЛИМЕНТЫ ГОСТЯМ И WELCOMEBAGS
Сегодня, пожалуй, ни одна свадьба не обходится без милых подарков-комплиментов для гостей. Если, скажем, Вы решили преподнести своим гостям полезные подарки, которые могут пригодиться на самой свадьбе, такие как: тапочки для танцев, шлёпки, тёплые пледы, зонтики и т.д., то лучше всего это сделать до начала самого торжества, а именно – в welcome зоне. Оформить такие комплименты можно в подарочные пакеты или коробочки – welcomebags, являющиеся альтернативой маленьким бонбоньеркам.
Какими бы элементами Вы не наполнили приветственную зону на Вашей свадьбе, важно, чтобы во всём был баланс и гармония. И тогда гости будут Вам признательны за заботу и внимание! А весёлые, доброжелательно настроенные люди всегда приносят счастье, радость и удачу. Проверено!
С любовью,
Ваша Familia
ЗАПИШИТЕСЬ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ПО ТЕЛЕФОНУ +996 555 41 00 22
И МЫ ПОКАЖЕМ, КАКОЙ МОЖЕТ БЫТЬ ВАША СВАДЬБА!
